Los eventos son la excusa perfecta para que grandes empresas (o pequeñas si es a nivel local) se publiciten públicamente, pues un acontecimiento que atrae a miles de personas es el lugar perfecto donde aparecer para que las conozcan, se acuerden de ellas o sigan presentes en la cabeza de sus potenciales clientes. Por ello, es relativamente fácil conseguir patrocinadores para un evento, aunque tampoco se trata de enviar propuestas a lo loco, sino que aparecer ante patrocinadores adecuados con una propuesta concreta es la mejor manera de conseguir un sí inmediato. ¿Quieres saber qué tienes que hacer para encontrar esos patrocinios?

IDENTIFICA LOS PATROCINADORES POTENCIALES Y HAZ UNA LISTA DE ELLOS

No todas las empresas son susceptibles de ser patrocinadoras de tu evento, sino que suele haber un punto común que tenga sentido. Por ejemplo, si se trata de un evento deportivo, lo más inteligente es recurrir a tiendas de deportes, marcas deportivas, marcas de refrescos, etc. Por ello, sea al nivel que sea (local, regional o nacional), identifica a esos patrocinadores que podrían estar interesados en respaldar tu evento, es decir, que el posible acuerdo sea beneficioso para su marca, y haz una lista de todos ellos de cara al siguiente paso.

INVESTIGA SOBRE CADA PATROCINADOR

Conocer qué tipo de empresa es cada posible patrocinador te permitirá presentar de un modo personalizado cada paquete de patrocinio. Por ejemplo, si se trata de una marca de bebidas, y tu evento es deportivo, además de publicitarse a través de pancartas puede aportar el refrigerio de los participantes. Pero no tienes que limitarte a lo obvio, sino que conociendo la visión de cada empresa podrás ofrecerles puntos individuales con los que tornar la oferta mucho más interesante.

CREA PAQUETES DE PATROCINIO

El evento es tuyo. Sabes el espacio del que dispones, los posibles carteles que caben, los diferentes tamaños que pueden tener, si hay camisetas, o cualquier otro tipo de merchandising, si pueden aportar bebidas o material, etc. Por ello, crea varios paquetes de patrocinio con diferentes precios que presentar a los patrocinadores potenciales. Presentando una propuesta cerrada les darás el trabajo hecho, y ellos solo tendrán que valorar si están interesados y en qué paquete en concreto. Por supuesto, tampoco tienes que mostrarte cerrado, sino que ofrecerles a las empresas cambios puntuales en el paquete y posibles novedades hará que la oferta se adecue a la perfección a sus objetivos y necesidades.

SÉ HONESTO Y CUMPLE CON LO ACORDADO

Una vez que has conseguido los patrocinadores que necesitabas, es hora de llevar a cabo los puntos acordados: impresión de carteles, de camisetas, presencia del logo en la convocatoria oficial, etc. Tienes un acuerdo, así que cúmplelo, pero para ello antes has tenido que ser realista y ofrecer solo aquello que podías cumplir. Si eres honesto, para el próximo evento ya tendrás la mitad del trabajo hecho en cuanto a conseguir patrocinadores.